2018 ACT Alliance General Assembly
October 28 - November 1
Uppsala, Sweden

Nominations and Elections

Credit: ACT Alliance


ACT Alliance Nominations and Elections Process for the Governing Board and the Membership and Nominations Committee (MNC)

ACT Alliance will be holding its third face-to-face General Assembly October 28- November 1, 2018 in Uppsala, Sweden where a new Governing Board and Membership and Nominations Committee (MNC) will be elected for the next governance cycle.

The process agreed by the Governing Board, and outlined in detail below, enables the ACT membership to participate in different levels throughout the process of preparing the final slate. This includes putting forward nominees, participating in the ACT Alliance national forums (or sub-regional and regional forums or global forum where relevant) where endorsement of candidates take place, by sending any formal objections to any of the candidates on the list to the MNC and finally, on the first day of the assembly by putting forward alternative candidates in case of withdrawals. Ultimately, the ACT membership at the General Assembly then elects the members of the Governing Board and MNC on the basis of a slate of candidates presented by the MNC, taking into account a balance based on gender, church/specialised ministry, geography, continuity and professional competencies.

According to ACT Alliance Statutes and By-Laws, the Governing Board is composed of up to twenty (20) members distributed between:

Global bodies:

  • 1 World Council of Churches (WCC) Representative (permanent seat)
  • 1 Lutheran World Federation (LWF) Representative (permanent seat)
  • 1 ACT Alliance Global member

Regional Representation:

  • 3 from Africa
  • 3 from Asia
  • 3 from Western Europe
  • 3 from Meso America, South America and the Caribbean
  • 2 from North America (USA and Canada)
  • 1 from Eastern and Central Europe
  • 1 from the Pacific nations, Australia and Aotearoa New Zealand
  • 1 from the Middle East

Only ACT member organisations in good standing (for example members that are not suspended) can nominate individuals for either the Governing Board or the Membership and Nominations Committee.  Only nominations with endorsement of the relevant (national, sub-regional, regional or global) ACT Alliance forum are considered.  In cases where there is no national, sub-regional or regional forum for the member to belong to, endorsement is required from at least three (3) ACT member organisations from the relevant region.  The WCC and the LWF, having a permanent seat in the Governing Board, are exempt of the requirement of endorsement in order to nominate their representatives.

The Governing Board will appoint a voting officer, proposed by the General Secretary, who will help the Assembly to conduct votes including the elections. The voting officer will be endorsed by the Assembly at the start of the Assembly. Seating arrangements in the Assembly for the business sessions will be arranged in such a way that the voting delegates will sit together as this eases the counting of votes. If possible, an electronic voting system will be used.

According to ACT Alliance By-Laws, the Membership and Nominations Committee shall have up to five (5) members based on:

  • A balance between the ‘Global South and the Global North’
  • Nominees having an excellent understanding of membership criteria
  • Nominees having long term experience and deep knowledge of the ecumenical movement
  • Nominees having an excellent understanding of the ACT Alliance

Only ACT member organisations in good standing (for example members that are not suspended) can nominate individuals for either the Governing Board or the Membership and Nominations Committee.  Only nominations with endorsement of the relevant (national, sub-regional, regional or global) ACT Alliance forum are considered.  In cases where there is no national, sub-regional or regional forum for the member to belong to, endorsement is required from at least three (3) ACT member organisations from the relevant region.  The WCC and the LWF, having a permanent seat in the Governing Board, are exempt of the requirement of endorsement in order to nominate their representatives.

The Governing Board will appoint a voting officer, proposed by the General Secretary, who will help the Assembly to conduct votes including the elections. The voting officer will be endorsed by the Assembly at the start of the Assembly. Seating arrangements in the Assembly for the business sessions will be arranged in such a way that the voting delegates will sit together as this eases the counting of votes. If possible, an electronic voting system will be used.

Access to full nominations package is accessible here ,which includes:

  1. Terms of Reference for the Governing Board members
  2. Terms of Reference for the Moderator of ACT Alliance
  3. Terms of Reference for the Vice-moderator of ACT Alliance
  4. Terms of Reference for the Treasurer of ACT Alliance
  5. Terms of Reference for the Membership and Nominations Committee members
  6. Nomination form for the Governing Board members
  7. Nomination form for the Membership and Nominations Committee members
  8. PowerPoint presentation with summary of nominations and elections process
  9. Plus one (+1) principle
  10. Nominations and Elections Process Assemby 2018

If you have any questions about this process, please do not hesitate to contact either: Rev. Cornelia Fullkrug-Weitzel, Chair of the Membership and Nominations Committee cornelia.fuellkrug-weitzel@brot-fuer-die-welt.de or Alexandra Segura, Global Member Relations and Forum Strengthening Coordinator Alexandra.Segura@actalliance.org

Credit: ACT Alliance


Processus de désignation et d’élection de l’Alliance ACT pour le Comité directeur et le Comité des candidatures et des désignations

Du 28 octobre au 1er novembre 2018, l’Alliance ACT organisera sa troisième Assemblée générale à Uppsala (Suède). À cette occasion, un nouveau Comité directeur et un nouveau Comité des candidatures et des désignations seront élus pour le prochain cycle de gouvernance.

Le processus approuvé par le Comité directeur, et décrit en détail ci-dessous, permet aux membres d’ACT de participer à différents niveaux tout au long du processus d’établissement de la liste finale. Il s’agit notamment pour eux de proposer des candidats, de participer aux forums nationaux de l’Alliance ACT (ou aux forums régionaux et sous-régionaux, le cas échéant) qui approuvent les candidats, d’envoyer d’éventuelles objections formelles à l’égard de candidats figurant sur la liste au Comité des candidatures et des désignations, et enfin, de proposer d’autres candidats le premier jour de l’Assemblée en cas de désistements. Enfin, les membres d’ACT réunis en Assemblée générale élisent les membres du Comité directeur et du Comité des candidatures et des désignations à partir d’une liste de candidats présentée par ce dernier, en veillant à assurer un bon équilibre entre hommes et femmes, entre Églises/partenaires spécialisés, entre régions, entre continuité et changement, et entre compétences professionnelles.

Conformément aux Statuts et au Règlement de l’Alliance ACT, le Comité directeur se compose de vingt (20) membres au maximum, selon la répartition suivante:

Organismes internationaux:

  • 1 représentant du COE (siège permanent)
  • 1 représentant de la FLM (siège permanent)
  • 1 membre global de l’Alliance ACT

Représentation des régions:

  • 3 représentants d’Afrique
  • 3 représentants d’Asie
  • 3 représentants d’Europe occidentale
  • 3 représentants de la région Amérique centrale, Amérique du Sud et Caraïbes
  • 2 représentants d’Amérique du Nord (États-Unis et Canada)
  • 1 représentant d’Europe centrale et orientale
  • 1 représentant de la région Pacifique, Australie et Aotearoa Nouvelle-Zélande
  • 1 représentant du Moyen-Orient

Seules les organisations membres d’ACT en règle (par exemple les membres qui ne sont pas suspendus) peuvent désigner des candidats pour le Comité directeur ou le Comité des candidatures et des désignations. Seules les candidatures ayant reçu le soutien du forum approprié de l’Alliance ACT (forum national, sous-régional, régional ou global) sont prises en compte. Dans les cas où le membre ne peut appartenir à aucun forum national, sous-régional ou régional, la candidature doit recevoir le soutien d’au moins trois (3) organisations membres d’ACT dans la région concernée. Le COE et la FLM, qui disposent d’un siège permanent au Comité directeur, ne sont pas tenus de recevoir ce soutien pour désigner leurs représentants.

Le Comité directeur nommera, sur proposition du Secrétaire général, un commissaire chargé du bon déroulement des élections. Cette nomination sera soumise à l’approbation de l’Assemblée au début de celle-ci. Lors des séances de travail, les sièges seront répartis de manière à ce que les délégués votants soient regroupés tous ensemble, facilitant ainsi le dépouillement des votes. Si possible, un système de vote électronique sera utilisé.

Conformément au Règlement de l’Alliance ACT, le Comité des candidatures et des désignations compte cinq (5) membres au maximum, choisis selon les critères suivants:

  • Équilibre entre pays du Sud et pays du Nord
  • Les candidats comprennent parfaitement les critères d’adhésion
  • Les candidats bénéficient d’une expérience de longue date et d’une grande connaissance du mouvement œcuménique
  • Les candidats connaissent parfaitement l’Alliance ACT

Seules les organisations membres d’ACT en règle (par exemple les membres qui ne sont pas suspendus) peuvent désigner des candidats pour le Comité directeur ou le Comité des candidatures et des désignations. Seules les candidatures ayant reçu le soutien du forum approprié de l’Alliance ACT (forum national, sous-régional, régional ou global) sont prises en compte. Dans les cas où le membre ne peut appartenir à aucun forum national, sous-régional ou régional, la candidature doit recevoir le soutien d’au moins trois (3) organisations membres d’ACT dans la région concernée. Le COE et la FLM, qui disposent d’un siège permanent au Comité directeur, ne sont pas tenus de recevoir ce soutien pour désigner leurs représentants.

Le Comité directeur nommera, sur proposition du Secrétaire général, un commissaire chargé du bon déroulement des élections. Cette nomination sera soumise à l’approbation de l’Assemblée au début de celle-ci. Lors des séances de travail, les sièges seront répartis de manière à ce que les délégués votants soient regroupés tous ensemble, facilitant ainsi le dépouillement des votes. Si possible, un système de vote électronique sera utilisé.

Si vous avez des questions concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter l’une des personnes suivantes: Rév. Cornelia Fullkrug-Weitzel, présidente du Comité des candidatures et des désignations (cornelia.fuellkrug-weitzel@brot-fuer-die-welt.de) ou Alexandra Segura, coordinatrice globale des relations avec les membres et du renforcement des forums (Alexandra.Segura@actalliance.org).

Pièces jointes:

  1. Mandat des membres du Comité directeur
  2. Mandat du président de l’Alliance ACT
  3. Mandat du vice-président de l’Alliance ACT
  4. Mandat du trésorier de l’Alliance ACT
  5. Mandat des membres du Comité des candidatures et des désignations
  6. Formulaire de désignation pour les membres du Comité directeur (seulement en Anglais)
  7. Formulaire de désignation des membres du Comité des candidatures et des désignations (seulement en Anglais)
  8. Présentation PowerPoint résumant le processus de désignation et d’élection
  9. Principe du «plus 1» (+1)

Credit: ACT Alliance


Proceso de candidaturas y elecciones de miembros de la Junta Directiva y el Comité de Adhesión y Candidaturas de ACT Alianza

ACT Alianza celebrará su tercera Asamblea General del 28 de octubre al 1 de noviembre de 2018 en Upsala, Suecia, donde serán electos los miembros de la Junta Directiva y el Comité de Adhesión y Candidaturas para el próximo ciclo de gobierno.

El proceso aprobado por la Junta Directiva y descrito en detalle más adelante, permite a los miembros de ACT participar a distintos niveles durante todo el proceso de preparación de la lista definitiva, lo que incluye presentar candidaturas, participar en los foros nacionales de ACT Alianza (o sus foros subregionales y regionales, según corresponda) donde se procede a avalar a los candidatos, enviar toda objeción formal sobre la lista del Comité de Adhesión y Candidaturas y, finalmente, el primer día de la Asamblea, presentar los candidatos alternativos en caso de que algunos se retiren. Por último, en la Asamblea General, los miembros de ACT eligen a los integrantes de la Junta Directiva y el Comité de Adhesión y Candidaturas sobre la base de la lista de candidatos presentada por dicho Comité, teniendo en cuenta el equilibrio de género, el ministerio eclesial/especializado, la distribución geográfica, la continuidad y las competencias profesionales.

Los Estatutos y el Reglamento de ACT Alianza estipulan que la Junta Directiva se compone de veinte (20) miembros distribuidos como sigue:

Organismos mundiales

  • 1 representante del Consejo Mundial de Iglesias (CMI) (puesto permanente)
  • 1 representante de la Federación Luterana Munevondial (FLM) (puesto permanente)
  • 1 miembro Global de ACT Alianza

Representantes regionales

  • 3 de África
  • 3 de Asia
  • 3 de Europa Occidental
  • 3 de Mesoamérica, Sudamérica y el Caribe
  • 2 de Norteamérica (Canadá y EE.UU.)
  • 1 de Europa Oriental y Central
  • 1 de países del Pacífico, Australia y Aotearoa-Nueva Zelandia
  • 1 de Oriente Medio

Solamente las organizaciones miembros de ACT que estén en regla (por ejemplo, que no hayan sido suspendidas) podrán nominar candidatos a la Junta Directiva y el Comité de Adhesión y Candidaturas.  Solo se considerarán las nominaciones que cuenten con el aval del foro correspondiente (nacional, subregional, regional o global) de ACT Alianza.  Allí donde no exista un foro nacional, subregional o regional al que pueda pertenecer un miembro, el candidato deberá contar con al aval de al menos tres (3) organizaciones miembros de la región en cuestión. El CMI y la FLM no requieren un aval para poder nominar a sus representantes ya que tienen un puesto permanente en la Junta Directiva.

La Junta Directiva designará a un oficial, propuesto por el Secretario General, quien ayudará a la Asamblea a realizar las votaciones, incluidas las elecciones. El oficial será refrendado por la Asamblea durante la inauguración. La atribución de asientos en la Asamblea se realizará de forma que, durante las sesiones de trabajo, los delegados con derecho a voto se sienten juntos para facilitar el recuento de votos. Si es posible, se utilizará un sistema de voto electrónico.

Según el Reglamento de ACT Alianza, el Comité de Adhesión y Candidaturas tendrá cinco (5) miembros que serán electos basándose en los siguientes aspectos:

  • Un equilibrio entre el hemisferio norte y el hemisferio sur
  • Una excelente comprensión de los criterios de adhesión
  • Una experiencia a largo plazo y un profundo conocimiento del movimiento ecuménico
  • Una excelente comprensión de ACT Alianza

Solamente las organizaciones miembros de ACT que estén en regla (por ejemplo, que no hayan sido suspendidas) podrán nominar candidatos a la Junta Directiva y el Comité de Adhesión y Candidaturas.  Solo se considerarán las nominaciones que cuenten con el aval del foro correspondiente (nacional, subregional, regional o global) de ACT Alianza.  Allí donde no exista un foro nacional, subregional o regional al que pueda pertenecer un miembro, el candidato deberá contar con al aval de al menos tres (3) organizaciones miembros de la región en cuestión. El CMI y la FLM no requieren un aval para poder nominar a sus representantes ya que tienen un puesto permanente en la Junta Directiva.

La Junta Directiva designará a un oficial, propuesto por el Secretario General, quien ayudará a la Asamblea a realizar las votaciones, incluidas las elecciones. El oficial será refrendado por la Asamblea durante la inauguración. La atribución de asientos en la Asamblea se realizará de forma que, durante las sesiones de trabajo, los delegados con derecho a voto se sienten juntos para facilitar el recuento de votos. Si es posible, se utilizará un sistema de voto electrónico.

Si tienen alguna pregunta sobre este proceso, no duden en contactar a la Rev. Cornelia Fullkrug-Weitzel, Presidenta del Comité de Adhesión y Candidaturas, cornelia.fuellkrug-weitzel@brot-fuer-die-welt.de, o a la Sra. Alexandra Segura, Coordinadora Global de Relaciones con los Miembros y Fortalecimiento de los Foros:  Alexandra.Segura@actalliance.org.

Documentos adjuntos:

  1. Mandato de los miembros de la Junta Directiva
  2. Mandato del moderador de ACT Alianza
  3. Mandato del vice-moderador de ACT Alianza
  4. Mandato del tesorero de ACT Alianza
  5. Mandato de los miembros del Comité de Adhesión y Candidaturas
  6. Formulario de candidatura a miembro de la Junta Directiva (solamente en inglés)
  7. Formulario de candidatura a miembro del Comité de Adhesión y Candidaturas (disponible solamente en inglés)
  8. Presentación en Power Point del Resumen del proceso de candidaturas y elecciones
  9. Principio de más uno (+1)