Gestionnaire de finances, République Centrafricaine

Type de poste et date de clôture

La date de clôture des applications est au 15 mars 2020.

Le poste est basé à Bouar, en RCA avec possibilités de relocalisation

La durée du contrat est de 12 mois, renouvelable dépendant de la disponibilité des fonds.

 

 

Contexte

 

Le Département d’Entraide Mondial (World Service) est la branche humanitaire et développement de la Fédération Luthérienne Mondiale, FLM ( The Lutheran World Federation LWF). Nous sommes une organisation confessionnelle internationale, largement reconnue, qui travaille dans plus de 20 pays au monde. Nous cherchons à mettre les personnes de tous les horizons ensemble dans la quête de la justice, la paix et la réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.

 

L’engagement envers les droits humains pour chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement reconnus pour notre travail humanitaire opportun, avec compassion et professionnalisme, et notre présence sur terrain dans les zones les plus difficiles d’accès. Notre travail met la personne au centre de tout action et notre approche est communautaire. Par-dessus tout, nous travaillons avec les plus vulnérables dans le but de revendiquer et de faire respecter leurs droits en nous nous engageant de manière proactive avec le gouvernement local et les structures communautaires.

 

Nos partenaires en RCA comprennent les Eglises Luthériennes et leurs Agences Affiliées, les Agences de Nations Unies dont le HCR, l’UNICEF, OCHA et les Fonds Humanitaires; les fondations et autres partenaires financiers.

La FLM est présente en RCA depuis 2013 et opère dans cinq préfectures à savoir, la Nana Mambere, la Mambere Kadei, la Sangha Mbaere, le Ouham et le Ouham Pende. Les opérations sont focalisées sur des assistances d’urgence aux personnes déplacées internes, retournés et communautés hôtes affectées par les crises humanitaires. Les secteurs d’intervention sont et resteront l’EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), la Nutrition, la sécurité alimentaire et moyens de subsistance, la Protection et la cohésion sociale.

En raison des capacités logistiques et de la perspective de retour des réfugiés centrafricains vivant au Cameroun, la zone d’intervention privilégiée de la FLM est la zone Nord-Ouest et Ouest du pays. Une flexibilité par rapport aux zones d’intervention est quand même gardée en fonction du développement des nouveaux besoins humanitaires dans le pays.

Les opérations sont coordonnées à partir des bureaux terrains avec une coordination nationale qui sera actuellement coordonnée sur terrain à partir de la ville de Bouar dans l’Ouest du Pays et une représentation limitée en capitale à Bangui.

 

Pour plus d’informations sur le travail humanitaire et développement de la FLM, veuillez consulter www.lutheranworld.org/WorldService

 

 

 

 

But du poste

• Assumer la responsabilité globale de la gestion de tous les aspects financiers et comptables du programme pays de la FLM en RCA.
• Veiller à ce que les systèmes comptables soient maintenus pour fournir les informations nécessaires à la planification, au suivi et au rapportage des opérations du programme, à la sauvegarde des actifs/équipements, et la gestion des responsabilités légales.
• Le gestionnaire des finances est responsable de la supervision, de la mise en œuvre et de l’administration globales des fonctions financières et administratives du programme, comme détaillées dans la section des tâches principales de la présente description de poste.

 

 

Qualifications et expérience requises

 

• Financier, Comptable professionnel qualifié.
• Expérience professionnelle significative dans la gestion des programmes d’assistance humanitaire et/ou de développement dans un environnement international et de préférence avec des organisations confessionnelles ou non gouvernementales.
• Connaissance des exigences financiers avec les agences des Nations Unies, les financements gouvernementaux et des organisations confessionnelles.
• Solides compétences en leadership, en conception et en analyse et compétences démontrées en organisation, en gestion et en supervision.
• Connaissance et expérience de la coopération et gestion du partenariat avec les Nations Unies, les agences gouvernementales et de la coopération internationale au développement dans le domaine de l’aide humanitaire.
• Communication excellente et flexible avec des équipes mixtes et multiculturelles et les partenaires.
• Compétences avérées en informatique incluant la manipulation des logiciels comptables.
• Bonne capacité de vivre et travailler dans un environnement aux ressources limitées, et contexte sécuritaire changeant.

 

 

Compétences linguistiques

 

• Les compétences avancées en français écrit et oral requises.
• Un niveau d’anglais professionnel/technique moyen est requis.

 

 

Compétences de base de la FLM

 

• Réflexion analytique: niveau avancé
• Atteinte des résultats: niveau avancé
• Responsabilité : niveau avancé
• Prise d’initiative: niveau confirmé
• Leadership: niveau confirmé
• Travail efficace avec les autres: niveau élevé

 

 

Compétences techniques requises

 

• Finances/administration: niveau élevé
• Communication / réseautage: niveau confirmé
• Facilitation/négociation: niveau élevé
• Gestion des ressources: niveau confirmé
• Gestion des personnes: niveau confirmé
• Renforcement des capacités / formation : niveau confirmé

 

 

Tâches Principales

 

• Gérer et superviser directement une équipe de 6 personnes basée dans le bureau de coordination à Bouar et dans les 3 autres bureaux de terrain.
• Superviser et encadrer le personnel national dans le département de finances et les autres membres du personnel à la demande du représentant en s’assurant que chaque membre de l’équipe a une description de poste claire et reçoit des commentaires réguliers sur sa performance. Poursuivre une politique active de renforcement de capacités du personnel financier local.
• Superviser la préparation de tous les comptes mensuels et annuels obligatoires, y compris les rapports financiers et de gestion pour le Team Leader du programme FLM en RCA et le Coordonnateur des Finances au siège de la FLM à Genève, en s’assurant que les politiques comptables sont correctement appliquées, de manière cohérente; et soumettre ces comptes conformément aux délais fixés dans le manuel des finances de la FLM.
• Superviser la préparation de rapports financiers distincts pour les organismes de financement (bailleurs de fonds) tels que le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR), l’UNICEF, DKH, ICCO etc. conformément aux termes des contrats.
• Préparer des projections du flux de la trésorerie du programme pays conformément aux procédures, et gérer ces flux afin de garantir que des fonds suffisants sont toujours disponibles. Au besoin, soumettre des demandes de versement de fonds auprès des bailleurs de fonds en temps opportun, en assurant un flux de trésorerie fiable pour le programme.
• Etre responsable du contrôle global des dépenses par rapport au budget pour tous les projets. Le gestionnaire des finances fournira au personnel du programme des rapports et analyses financiers réguliers et précis pour éclairer la gestion de projet et la prise de décisions efficaces en temps opportun.
• Aider à la préparation et vérification de l’exactitude des budgets pour toutes les propositions de projet, les documents de projet à soumettre à Genève, financés par les agences affiliées à travers les fonds communs, les appels d’ACT pour les urgences, les demandes bilatérales aux donateurs institutionnels et tout autre projets.
• Assurez la conformité avec le manuel d’opérations du service mondial de la FLM, compris les procédures d’archivage électroniques des données, les sauvegardes et la sécurité.
• Veiller à ce que les achats soient effectués conformément à la politique d’approvisionnements du service mondial de la FLM, inclus l’exploration des améliorations des systèmes au besoin.
• Assurer la liaison tel que nécessaire avec les banques, les autorités fiscales et d’autres institutions financières.
• Coordonner la souscription et le renouvellement des assurances comme requis par la loi pour le personnel national, les véhicules, ainsi que les services de responsabilité civile, incendie, etc. Préparer et soumettre à la FLM à Genève, le cas échéant, des rapports mensuels sur les visiteurs et d’autres personnes à inclure dans les politiques d’assurances collectives.
• Assumer la responsabilité des mises à jour d’inventaires corrects de tous les équipements du programme, y compris le registre des actifs/immobiliers/immobilisés.
• Surveiller le paiement de salaires et des indemnités du personnel local ; assurer le paiement en temps opportun des taxes, assurances et avantages sociaux et assurer la tenue correcte des listes et fiches de paie.
• Assurer que tout le personnel règle les avances et/ou les prêts conformément aux politiques et procédures établies et que tous les comptes sont réglés au moment de la cessation de service.
• Agir en tant que personne de contact avec les auditeurs externes, audits des projets, et audits internes sur les questions comptables et, en consultation avec le Représentant du programme pays de la FLM en RCA, mettre à leur disposition toutes les transactions nécessaires à l’audit des comptes.
• Assurer que les mesures de contrôle interne sont correctement en place, y compris des visites régulières dans les bureaux de projet sur terrain.
• Travailler avec le personnel administratif et le représentant pour assurer le bon fonctionnement du bureau en assurant la réduction des coûts tant que cela est possible.

Autres tâches

Comme elles peuvent être attribuées par le superviseur direct.

 

Défis majeurs

Assurer et maintenir les normes les plus élevées de gestion financière et la redevabilité du programme pays de la RCA conformément aux politiques du Service Mondial de la FLM, des donateurs et aux normes internationales, avec des ressources matérielles et humaines limitées.

 

Les candidats sont tenus de défendre les valeurs fondamentales de notre organisation.

 

To apply, please click on the following link:

https://lutheranworld.recruiterbox.com/jobs/fk0qmd4?cjb_hash=O_rnTN55&apply_now=true